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Riunione del 24-03-2008
 
Verbale assemblea consigliare

Oggi 24 marzo 2008 alle ore 21, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea consigliare i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Cena sociale
2) Festa della Repubblica
3) Festival del Rock
4) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Diego Bina, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.

La data della CENA SOCIALE è stata fissata per venerdì 11 aprile. Dopo una vasta ricerca sul campo, il consiglio ha ritenuto più conveniente scegliere il ristorante “Bonè” a Caldana. La quota di partecipazione includerà anche il tesseramento per l’anno 2008. Al più presto verrà inviato un messaggio d’avviso a tutti i soci.

Per la FESTA DELLA REPUBBLICA (2 giugno), il consiglio ha pensato di fare, collaborando con le scuole medie, un concorso nel quale verranno premiati i temi migliori che avranno per argomento la Repubblica. Diego si è incaricato di sentire Eleonora Tamborini per organizzare tutto l’evento.

FESTIVAL DEL ROCK. Il consiglio si sta impegnando per ottenere il maggior numero di sponsor. Per ora ci si sta accordando con: ColorsTattoo a Varese, Rodeo Shop, DoctorGlass e Yokohama.
RodeoShop ha proposto di mettere una mini-rampa da skate nei giorni della festa, pagandoci metà dell’affitto. Il consiglio sta valutando la proposta, che verrà discussa anche in assemblea generale.
La Commissione Musica si è costituita settimana scorsa e, ora che ha un budget indicativo, sta valutando i gruppi, grossi e piccoli, da ingaggiare.
La riunione con il Comune e la società “Canottieri di Monate” si svolgerà sabato 29 marzo, nel corso della quale ci si accorderà sulla concessione dell’area Binda e sull’uso delle proprietà dei canottieri.
Inoltre il fornitore “Rossoni” deve essere nuovamente chiamato per la distribuzione della birra e sul suo prezzo.

Sul quarto punto all’ordine del giorno, il Presidente ha preso la parola, proponendo la data della riunione generale: essa è stata fissata per martedì 1° aprile. Al più presto verrà inviato a tutti i soci un messaggio di avviso.
Si è infine discusso sulla partecipazione all’evento “Lago di Pesche”, ma si è ritenuto giusto discuterne durante la prossima assemblea generale, con tutti i soci presenti.

Dopo ulteriori chiarimenti, nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 23.30 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 24 marzo 2008


 
Riunione del 25-02-2008
 
Verbale assemblea generale

Oggi 25 febbraio 2008 alle ore 21, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea generale i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Cena Sociale
2) Festival del Rock
3) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Diego Bina, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.

Sul primo punto, si è deciso di fare la cena sociale dopo Pasqua. Si è anche discusso se noleggiare un pullman che ci porti e che ci venga a prendere alla meta, la quale è ancora da definire. Riguardo al noleggio del pullman, il consigliere Lele chiederà informazioni presso l’azienda Il Cairo e ci farà sapere al più presto. Per quanto riguarda la meta, il socio Rino ha proposto il “Vecchio Castagno” di Angera.
Sul Festival del Rock, la data è stata fissata: 29/30/31 maggio. Il Presidente ha fatto presente che c’è ancora il problema della disponibilità data dai soci per i preparativi. È stato quindi compito del segretario, durante l’assemblea, chiedere la disponibilità di ogni socio presente. I riscontri sono stati buoni, quindi il problema della disponibilità è stato per ora risolto. Si è fatto presente che Medini è ancora disposto a darci i gazebo; prossimamente sarà contattato, sui numeri da lui rilasciati a Lucia, per giungere ad un accordo. Inoltre verrà fatto un incontro con i canottieri di Monate per accordarsi sul palco.
Per quanto riguarda le reti che bloccano l’accesso al lago, si può sempre chiedere al Comune di Varano.
Sempre su questo punto, diversi soci hanno preso parola per avanzare la propria proposta:
Cecco vorrebbe fare, la domenica seguente il Festival, un aperitivo-happy hour fino a esaurimento scorte.
Lombo ha chiesto di comprendere la domenica, facendo quindi un Festival lungo 4 giorni.
Davide ha proposto di togliere la sera di giovedì e aggiungere la sera di domenica 1 giugno.
Popo ha domandato a tutti i membri dell’assemblea se è il caso di ridurre le dimensioni del Festival.
Cimabue, da vecchia guardia, propone di chiedere l’accesso al Parco Tamborini.
Ogni proposta è stata discussa serenamente e sarà valutata durante la prossima riunione consigliare.
Sul terzo punto all’ordine del giorno nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 22.30 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 25 febbraio 2008

 
Riunione del 18-02-2008
 

Verbale assemblea consigliare

Oggi 18 febbraio 2008 alle ore 21, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea consigliare i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Festival del Rock
2) Cena sociale
3) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Diego Bina, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.

Per quanto riguarda il Festival del Rock, i soci che hanno dato risposta alle chiamate e ai messaggi del segretario sono pochi e la disponibilità da loro data non è ancora ai livelli richiesti per iniziare i preparativi della festa. Sarà ancora compito del segretario contattare i soci che non hanno dato risposta. Nella prossima riunione generale si deciderà, con i soci presenti, se fare il Festival o meno; la data è comunque fissata dal 29 al 31 maggio. Il luogo è ancora l’Area Binda.
Sul secondo punto, la cena sociale è prevista per metà marzo; sarà compito del consigliere Lele trovare il posto adatto e informarsi, presso l’azienda “Cairo”, sul prezzo previsto per un ipotetico trasporto pullmann.
Su terzo punto all’ordine del giorno, il Presidente ha preso la parola e ha informato il consiglio che prossimamente farà una riunione con la Preside delle scuole medie inferiori di Travedona, per una collaborazione nella festa del 2 giugno. Molto probabilmente verrà organizzato un concorso dove parteciperanno gli alunni con una loro riflessione sulla Festa della Repubblica.
Inoltre il consiglio ha discusso brevemente del sito web dell’associazione, chiedendo al segretario di contattare il sitemaster, per dare indicazioni e consigli sull’aggiornamento. Dopo ulteriori chiarimenti, nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 23.30 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 18 febbraio 2008

 
Riunione del 29-01-2008
 
Verbale assemblea consigliare

Oggi 29 gennaio alle ore 21, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea consigliare i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Modifiche Statuto
2) Varie ed eventuali
Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Diego Bina, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.
Per quanto riguarda il primo punto, compito del Consiglio è quello di costituire una proposta di nuovo statuto, la quale verrà poi discussa e approvata in assemblea straordinaria con tutti i soci presenti.
Quindi si è proposto
-una modifica dell’art 5 dell’attuale statuto
-l’introduzione di una legge elettorale soddisfacente
-una modifica della durata e dei poteri del Presidente.
Dopo una lunga discussione sull’assegnazione di un “diritto di veto” al Presidente, si è giunti a un punto di stallo. Per risolvere questa situazione, si è richiesta la consulenza ad esperti del campo (es. commercialista, avvocato). Dunque l’assemblea è sospesa per quanto riguarda le modifiche dello Statuto.
Sul secondo punto si è discusso sulla cena sociale. La data è fissata per metà marzo. Sarà compito dei consiglieri Ivan e Emanuele cercare il ristorante.
Dopo i chiarimenti richiesti, nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 23.30 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 29 gennaio 2008

 
Riunione del 23-01-2008
 
Verbale assemblea generale

Oggi 23 gennaio 2008 alle ore 21.30, presso la sede sociale sita in Travedona Monate Via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea generale i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Comunicazione dimissioni di Luigi Giunti
2) Rinnovo Statuto
3) Festival del Rock
4) Cena sociale
5) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Diego Bina, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.
Sul primo punto, nessun membro ha da obiettare e dunque l’assemblea all’unanimità accetta la scelta di Giunti Luigi.
Sul secondo punto, dopo varie discussioni e chiarimenti, soprattutto sulla legge elettorale proposta dal consiglio, l’assemblea propone di assegnare ai membri consiglieri e al Presidente l’incarico di costituire uno Statuto rinnovato, il quale sarà presentato nella successiva assemblea generale e, in caso di parere positivo, approvato nella stessa.
Sul terzo punto, l’assemblea approva l’organizzazione del Festival del Rock se, e solo se, si riscontra una certa disponibilità e impegno da parte dei soci durante i preparativi dell’evento. Il Presidente non garantisce la sua presenza nella supervisione dei lavori di preparazione. Dunque si è pensato di fissare una data di scadenza, entro la quale il socio deve dichiarare la sua disponibilità; sarà compito del Segretario contattare ogni singolo socio e comunicare al consiglio la scelta di questi.
Soci e location permettendo, il periodo dovrà essere scelto tra le seguenti date: 30/31 maggio e 1 giugno oppure 5/6/7 giugno.
Per quanto riguarda il quarto punto, il luogo della cena non è ancora stato determinato; si sta pensando comunque di non far pagare per intero i soci, dividendo a metà la quota della cena tra i soci e l’associazione.
Sull’ultimo punto all’ordine del giorno, si è discusso sui seguenti argomenti: “Torneo 40 ore” di Laveno, inaugurazione della sede, 2 giugno.
Riguardo al Torneo assume la parola il consigliere Riccardo Franzetti, spiegando così ai soci le caratteristiche dell’evento e i modi di partecipazione e d’iscrizione. Esso può essere considerato un’attività ricreativa, in grado di riunire i membri del gruppo, oltre al Festival del Rock. Si rammenta che i soci interessati all’iscrizione dovranno presentare il certificato medico.
L’inaugurazione della sede può essere considerata anche una festa per i 16 anni dalla nascita dell’associazione; si sta pensando di fare questa cerimonia intorno al 20 giugno.
Per quanto riguarda la Festa della Repubblica (2 giugno), si è proposto di organizzare, oltre alla solenne cerimonia, un concorso coinvolgendo le scuole elementari e le scuole medie inferiori di Travedona Monate.
Dopo i chiarimenti richiesti, nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 23.00 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 23 gennaio 2008

 
Riunione del 01-11-2007
 
Verbale assemblea consigliare

Oggi 1 novembre 2007 alle ore 21.30, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Alpini 66/3, sono riuniti in assemblea consigliare i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Decisione date riunioni generali
2) Discussione su tombolata natalizia
3) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Luigi Giunti, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.
Sul primo punto il consiglio approva all’unanimità la stesura di date prefissate per le riunioni generali. Dunque si è deciso che i soci saranno chiamati per partecipare alle assemblee generali ogni primo mercoledì e ogni terzo lunedì del mese. Inoltre il consiglio ha deciso di chiamare in questione il responsabile del sito web, Riccardo Posteri, affinché possa usare Internet per meglio divulgare questa novità. Prossimamente saranno esposti dei cartelli nei posti più frequentati dai soci (Poldo e birreria…).
Sul secondo punto, innanzitutto, si è a lungo discusso riguardo la data della manifestazione, la quale diverrà definitiva una volta venuti a conoscenza di altri eventi. Il luogo ove si farà la tombolata sarà la sala delle partecipazioni ed il suo inizio è previsto per le ore 20.30. Alla fine dell’evento ci sarà un rinfresco con scambio di auguri. Tuttavia bisogna iniziare a fare il giro dei commercianti del paese per il ritiro di possibili premi: si è quindi deciso che dalla seconda metà di novembre (dal 17-11), il gruppo sarà impegnato in questa attività. Per facilitare quest’ultima operazione, si è proposto di dare al commerciante favorevole all’adesione una data di termine, nella quale i soci ritornano per prendere il premio. Questa data di termine può stabilirsi tra il 10 e il 17 dicembre. Si è infine proposto di chiedere una collaborazione da parte della scuola elementare in modo di fare un breve spettacolo tra le due tombolate, ma è ancora completamente da definire.
Sul terzo punto all’ordine del giorno, il Presidente ha chiesto parere al Consiglio riguardo lo svolgimento della possibile lotteria natalizia. Il Consiglio si è espresso favorevole sul fatto di farla anche quest’anno; il prezzo di ogni singolo biglietto sarà di 1 euro, mentre per i premi si preferisce chiedere appoggio agli sponsor. Dunque, per sentire il parere di quest’ultimi, il Consiglio ha affidato il compito a Riccardo Franzetti, il quale renderà note le informazioni apprese durante la prossima assemblea.
Dopo gli ulteriori chiarimenti richiesti, il Presidente alle ore 23.00 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.


Travedona Monate, 1 novembre 2007

 
Riunione del 22-10-2007

Verbale assemblea generale
Oggi 22 ottobre 2007 alle ore 21.30, presso la sede sociale sita in Travedona Monate via V Aprile 66/3, sono riuniti in assemblea generale i soci della associazione giovanile travedonese “I 21028” per deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1) Decisione acquisto cucina
2) Organizzazione e partecipazione festa del 4 novembre
3) Budget da investire per il bar
4) Acquisto antenna televisione
5) Varie ed eventuali

Assume la Presidenza, come da statuto, il signor Luigi Giunti, il quale chiama a fungere da Segretario Lorenzo Grossi che accetta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.

Sul primo punto il Presidente presenta il disegno della cucina prossima all’acquisto. La cucina sarà composta da un piano cottura, forno, cappa e vari elettrodomestici. Dopo i chiarimenti richiesti riguardo al prezzo e ai tempi di consegna, l’assemblea all’unanimità ne approva l’acquisto.
Sul secondo punto, l’associazione Alpini e il Comune non ci hanno ancora informato sul programma della festa e sulla necessità della nostra collaborazione, quindi si preferisce aspettare ulteriori precisazioni.
Sul terzo punto, l’assemblea si è espressa a favore sul budget da investire e ha costituito la seguente lista dei prodotti da acquistare:
- snack vari (bounty, twix, goleador…)
- chupa chups (barattolo da 150 pezzi)
- arachidi e patatine (fonzies, liscie e rustiche)
- ciobar
- torte
- caffè e moka (da 12 o più persone)
- amari e grappe
La quantità da acquistare andrà a discrezione del magazziniere Alessandro Testa.
Sul quarto punto, l’assemblea approva l’acquisto dell’antenna; il Presidente comunque propone di acquistare il Digitale Terrestre (Mediaset Premium) oppure Sky, ma prima di tutto bisogna verificare se la collocazione della sede è adatta alla presa del segnale.
Sull’ultimo punto si è discusso su diversi argomenti, quali: costi fissi, date riunioni generali, mercatini 8 dicembre e tombolata di Natale.
Riguardo ai costi fissi, ha preso la parola il consigliere Riccardo Franzetti, il quale ha illustrato una previsione dell’anno. Questi si aggireranno sugli 8000 ?, escluse le spese riservate al Festival del Rock.
Riguardo alle riunioni generali, si è proposto di fare due assemblee al mese con date già decise in precedenza, per tenere meglio informati i soci sulle attività del gruppo.
Riguardo all’evento dei mercatini di Natale, ancora completamente da definire, il Presidente ha suggerito di far iniziare da lì la campagna tesseramenti per il prossimo anno.
Sulla tombolata natalizia, tutta l’assemblea si è espressa a favore di iniziare al più presto i preparativi, onde evitare la totale confusione sorta durante la tombolata dell’anno scorso.
Dunque nella prossima riunione consigliare si discuterà principalmente sugli eventi del mese di dicembre, oltre alle date fisse delle assemblee generali.
Dopo ulteriori chiarimenti richiesti su questi temi, nessuno chiede la parola e il Presidente alle ore 23.00 dichiara chiusa l’assemblea previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.

 
Riunione del 11-10-2007
Sono presenti:
- Giunti Luigi
- Zambotti Alessandro
- Bina Ivan
- Testa Alessandro
- Grossi Lorenzo
- Bina Diego
- Franzetti Riccardo
- Posteri Riccardo
- Righi Luca

ODG:
- Assegnazione cariche
- Discussione riguardo obiettivi dell’anno
- Varie ed eventuali

Dopo una lunga discussione, le cariche si sono così definite:
VICEPRESIDENTE: Diego
SEGRETARIO: Lorenzo
FORNITORI e SPONSOR: Riccardo F.
MAGAZZINIERE: Alessandro T.
CASSIERE: Alessandro Z.
SQUADRA LAVORO: Ivan

Si è discusso sulle aperture programmate della sede.
Si è discusso riguardo al numero di telefono della sede; si è proposto di fare un contratto telefonico, chiedendo il supporto del comune.
Si è deciso che le pulizie della sede saranno organizzate e gestite dalla squadra lavoro.
Si sta optando di fare riunioni più frequenti, per originare una maggiore trasparenza.
Riguardo alla cucina, si sta ancora decidendo sul prezzo da investire, sulla sua qualità e, ovviamente, sulla sua utilità.
Diego è stato designato come REFERENTE DELLA PRO LOCO, cui compito sarà quello di gestire i rapporti tra la nostra associazione e la loro.
Si è parlato inoltre sulla necessità di installare il misuratore di corrente, per separare il nostro consumo da quello degli alpini. Sarà una spesa di 183 ?.
Riguardo all’acquisto di beni necessari per la sede di prezzo considerevole, si è suggerito di seguire le aste fallimentari, che si tengono a Varese.
A breve, dovremmo incassare 3500 ? di contributi per le associazioni da parte del comune; questi andranno ad aggiungersi ai 12000 ? ca che abbiamo già sul nostro conto.
Si sta discutendo sul fatto di installare SKY o DIGITALE TERRESTRE.
Si è discusso infine sulla campagna tesseramenti. Si è proposto di costituire un settore dell’associazione riservato a quelle persone che vorrebbero iscriversi, ma non rientrano nei requisiti di socio dei 21028.
In sostanza, chi non ha l’età adatta e chi non ha tempo per collaborare in maniera tale per essere riconosciuto come socio, rientrerà in questo settore, ipoteticamente chiamato “Amici dei 21028”. Per queste persone, la quota annuale sarà maggiore, ma tutto è ancora da definire.

La prossima riunione è prevista per sabato 13/10; sarà presieduta principalmente dal Presidente (Gigi), dal Vice (Diego) e dal Cassiere (Zambo) e avrà come oggetto la definizione del budget.

 

 

Riunione del 3-4-2007

 
  1. In data 25/4, il gruppo collaborerà all'organizzazione di un buffet presso il monumento di Travedona.
  2. In data 7/5, presso la sala della partecipazione di Travedona Monate, alle ore 20.00, si terrà il corso per il libretto sanitario.
    Gli iscritti verranno convocati ed avvisati per tempo.
  3. Sono stati frimati dei contratti di sponsor con:
    RODEO - snow skate shop
    NEW GOMME
  4. Il consiglio ha proclamato referenti per la festa i seguenti "membri":
    Rino e Statistico - Stand birra
    Ivy - Casse
    Paul - Griglie
    Ricky - Distribuzione
    Cecco - Friggitori
    Lucy - cartelli,striscioni...
    Conte - Jolly